Supervisor I de Operações | Área: Offshore Administrativo – São Gonçalo

Atender as demandas do cliente e das embarcações. Dar suporte para embarcação, buscando sua total operacionalidade, bem como assegurar o cumprimento das normas de segurança e procedimentos da empresa. Efetuar solicitações de compras, quando necessário. Realizar controle dos certificados das embarcações, solicitação de pedido de material, orçamento, gerir os gastos, analisar e justificar os custos das embarcações, elaborar relatórios diversos e indicadores. Realizar e preparar documentação para auditorias internas e externas. Manter controle dos prazos estabelecidos em metas, reuniões e cliente, criando plano de ação e tratando e/ou acompanhando não conformidades.

Responsabilidades e atribuições

• Atender prontamente às solicitações do cliente, quando solicitado, evitando aplicação de penalidade financeira conforme previsto em item contratual;
• Controlar e atender os itens contratuais, a fim de que a empresa/embarcação não seja penalizada;
• Atender as demandas das embarcações visando sua total operacionalidade;
• Avaliar, solicitar, controlar, aprovar e acompanhar as aquisições de serviços e materiais das Embarcações, garantindo que chegue a bordo no período adequado;
• Programar as certificações de bordo com acompanhamento das validades dos equipamentos operacionais e de segurança e salvatagem, de forma a manter a embarcação em conformidade com as exigências;
• Negociar orçamentos de serviços para Embarcações, de forma a dar sequência nos processos e reduzir os custos da companhia;
• Acompanhar as trocas de turma;
• Acompanhar a realização de vistorias nas Embarcações junto à Capitania dos Portos, Sociedade Classificadora, ANVISA, IBAMA e Vistorias do Cliente, de forma a atender as exigências externas;
• Realizar contato com o cliente para alinhar programação, operação e outras demandas, de forma a atender exigências contratuais;
• Acompanhar reunião de pré-embarque, de forma a tirar dúvidas da tripulação e disseminar as informações;
• Acompanhar diariamente o RVE das Embarcações, de forma a garantir que as operações estão tecnicamente adequadas e que estão atendendo as exigências contratuais;
• Efetuar aprovação de requisições de compras, quando necessário, no sistema SAP, para atender a demanda da embarcação/administrativo;
• Realizar orçamento, gerir os gastos, analisar e justificar os custos das embarcações, buscando a garantir a gestão orçamentária do setor;
• Auxiliar na resposta das cartas recebidas do Cliente, Autoridades Marítimas, buscando evitar a cobrança de multas indevidas;
• Acompanhar as reuniões com o cliente, quando necessário;
• Representar, eventualmente, a empresa junto aos clientes e órgãos governamentais;
• Monitorar o cumprimento das metas e objetivos do setor;
• Monitorar e controlar as não conformidades geradas em inspeções do cliente;
• Cumprir os requisitos dos objetivos do Sistema de Gestão Integrado, como, revisão de procedimento/formulários, abertura de plano de ação, tratativa de não conformidade, e outras atividades relativas à função.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Superior completo em administração, engenharia ou ciências náuticas;
• Experiência em operação de embarcação;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Excel intermediário/avançado

Desejável:

• Inglês intermediário;
• Conhecimento do Sistema SAP;
• Conhecimento em Power BI

Informações adicionais

Local de trabalho: São Gonçalo/RJ