Supervisor administrativo- Cadastro/ Documentos – Rio de Janeiro

Como será o seu dia a dia?

Supervisão e Coordenação da Equipe:

• Coordenar a equipe de cadastramento, organizando as tarefas e atividades diárias.

• Acompanhar o desempenho dos colaboradores, oferecendo feedback e treinamento contínuo;

• Distribuir as tarefas conforme a demanda e o perfil de cada colaborador;

Controle de Qualidade dos Dados:

• Verificar a precisão e a integridade das informações cadastradas;

• Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas internas e externas;

• Identificar e corrigir possíveis erros nos cadastros, evitando inconsistências e retrabalho;

Acompanhamento e Melhoria dos Processos:

• Avaliar os processos de cadastro e sugerir melhorias para aumentar a eficiência;

• Implementar políticas e procedimentos padronizados para assegurar a qualidade do cadastro;

• Propor e realizar treinamentos sobre as melhores práticas e o uso correto dos sistemas;

Gestão de Sistema de Cadastro:

• Gerenciar e manter atualizados os sistemas de cadastro, garantindo que estejam sempre em funcionamento;

• Trabalhar com a equipe de TI para solucionar problemas técnicos que possam afetar o trabalho da equipe de cadastro;

Relatórios e Indicadores de Desempenho:

• Elaborar relatórios gerenciais com dados de produtividade, qualidade e tempo de resposta do setor;

• Analisar indicadores chaves (KPIs) para acompanhar a performance do setor e implementar melhorias quando necessário;

Atendimento a Demandas Internas e Externas:

• Responder a solicitações de outros setores ou associados sobre informações de cadastro;

• Auxiliar na resolução de problemas específicos, orientando a equipe ou fazendo ajustes necessários no sistema;

Atualização e Integração de Dados:

• Manter o banco de dados sempre atualizado, registrando alterações necessárias conforme novos dados surgem;

• Garantir que as informações de cadastro estejam integradas aos demais sistemas da Organização.

O que você precisa ter para embarcar nesse desafio:

– Formação superior em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;

– Experiência comprovada em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas de cadastro ou similares;

– Conhecimentos sólidos em sistemas de gestão de cadastro e ferramentas de auditoria de dados;

– Familiaridade com análise de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais;

-Capacidade de identificar falhas em processos e propor soluções de melhoria contínua;

-Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível avançado).

Diferenciais:

• Conhecimento em dados;
• Conhecimento em metodologia ágil;
• Conhecimento em Automação.

Benefícios que oferecemos 🚀:

💳 Vale Alimentação

🏥 Plano de Saúde

🛡️ Seguro de Vida

🚎 Vale-Transporte

🏡 Auxílio Home Office

🍴 Restaurante no Local (presencial)

🎂 Day Off no Aniversário

📚 Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo

Salário a combinar

Local de trabalho: Regime Híbrido/ Centro- Rio de Janeiro