SECRETARIA – Rio de Janeiro

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro – RJ

Principais Atividades

Atribuições: Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares Desenvolver e manter um sistema de arquivamento Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados Fazer planos de viagem Documentar despesas e entregar relatórios Realizar tarefas ocasionais de recepcionista

✅ Requisitos Essenciais

• Requisitos: Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização; Experiência em Telemarketing ativo e passivo; Domínio em whats app; Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Integridade e profissionalismo; Proficiência em MS Office e principalmente Excel; Diploma do ensino médio

Escolaridade

Ensino Médio

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