Secretária Executiva Bilíngue

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.

As Principais Responsabilidades Incluem

Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.

Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.

Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.

Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.

Controlar e arquivar documentos e correspondências.

Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.

Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 2 anos na função

Fluência em inglês (escrita e conversação).

Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Excelentes habilidades de comunicação e organização.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais

Conhecimento em espanhol será considerado um plus.

Benefícios

Salário: R$ 3.500,00

Benefícios

Vale-refeição de R$ 40,00 por dia

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h30