Assistente de Facilities – Rio de Janeiro

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta – horário comercial segunda-feira a quinta-feira, presencial e na sexta-feira home office.

Disponibilidade para home-office

Benefícios: Vale transporte, Plano de saúde, Vale refeição

Responsabilidades Da Posição

Realizar atividades básicas de suporte a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.

Realizar atendimento telefônico de chamadas nacionais e realizar o encaminhamento sempre que necessário.

• Fazer a recepção de clientes e/ou visitantes ao escritório e encaminhar para a área destino.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
• Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
• Executar entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
• Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
• Realizar a prestação de contas do cartão corporativos.
• Providenciar requisições de pagamentos.
• Realizar compras de passagens e hospedagens para os colaboradores em viagens/eventos corporativos.
• Realizar pagamento de fornecedores.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino médio completo

Inglês avançado.