Assistente de Documentação Técnica

• Garantir que os documentos técnicos estejam em conformidade com o padrão estabelecido e disponíveis no prazo acordado com as partes interessadas dos projetos;
• Manter a Lista de Documentos do Projeto atualizada, através do acompanhamento e controle das remessas dos fornecedores, a fim de manter os líderes de projetos informados;
• Registrar rotineiramente os dados necessários para o cálculo dos indicadores por meio de planilhas eletrônicas visando acompanhar e controlar as atividades da gestão de documentação técnica;
• Organizar e elaborar databooks técnicos para comprovação da realização dos investimentos;
• Salvaguardar templates utilizados pelas unidades organizacionais durante os projetos visando manter a padronização dos documentos na empresa;
• Auxiliar na identificação de melhorias técnicas para o Meridian, ferramenta de gestão eletrônica de documentos, através do uso rotineiro, que possam facilitar a pesquisa de documentos armazenados;
• Contribuir para a melhoria do processo de gestão de documentos técnicos através do registro de lições aprendidas de cada projeto de forma estruturada para que possam ser resgatadas no futuro;
• Auxiliar na aplicação de treinamentos para utilização do Meridian, ferramenta de gestão eletrônica de documentos, para aumentar a autonomia das equipes na busca por documentos armazenados;
• Auxiliar na distribuição de documentos técnicos para clientes internos e externos;
• Atendimento de chamados (digitalização, emissão, impressão, revisão, atualização e solicitação de números/código de arquivamento);
• Disponibilização de documentos em salas técnicas, em campo e repositórios da companhia (salas de comando geral, subestações de energia, nas vias, CA, CM e VEQ) para uso nas manutenções preventivas/corretivas dos equipamentos e consulta do corpo técnico da companhia.

Outros requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou em gestão de documentos
• Pacote Office Básico
• Desejável conhecimento em processos de gestão de documentação
• Desejável Meridian.