Assistente Administrativo – Contratos

O Grupo Seres em parceria com uma instituição no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo – Contratos.

Requisitos:

• Cursando superior em Administração, Ciência contábeis ou áreas correlatas;
• Habilidades em Power Bi;
• Conhecimentos/vivência em gestão de contratos;
• Desejável noções de Departamento Pessoal.

Atividades:

• Prestar assistência nas atividades de média relevância e complexidade relacionadas ao Departamento de Gestão de Infraestrutura/VDGI, apoiando na execução e fiscalização administrativa de contratos com e sem dedicação exclusiva de mão de obra, verificando periodicamente documentos de obrigações trabalhistas, como pagamento de salários, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade e de chefia/liderança) e benefícios mensais (vale alimentação, auxílio transporte), além de outras condições previstas em acordos e convenções coletivas, realizando o lançamento de notas fiscais referentes ao fornecimento de materiais e serviços prestados, nos sistemas informatizados apropriados, abrindo ordens de serviço de manutenção, suportando as aquisições externas e contratações por meio de Cartão e Pagamento do Governo Federal (CPGF), utilizando sistemas próprios, controlando documentos recebidos, protocolando, elaborando e preenchendo planilhas e apresentações com dados coletados, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, aplicando normas e procedimentos conforme estratégias e políticas adotadas, com a finalidade de contribuir para a execução e a melhoria contínua das atividades, processos e sistemas administrativos da área.

Horário de trabalho:

• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira de 08h às 17h

Local de trabalho:

• Jacarepaguá – Rio de Janeiro.

Outros requisitos: