Assistente Administrativo | CIEDS – Rio de Janeiro

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa independente de religião, cor, deficiência física ou mental não incapacitante para o trabalho, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Se você acha que pode se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, por favor informe na sua candidatura.

A Pessoa Assistente Administrativa será responsável pelo monitoramento de dados e pela execução de atividades administrativas, com foco no acompanhamento das rotinas de departamento pessoal de projetos, análise de compras, monitoramento de insumos para serviços de acolhimento e suporte à equipe de campo. Esta pessoa precisa ter conhecimento avançado em Excel e em Dados, além de ter familiaridade com ferramentas de Business Intelligence (BI). A posição é preferencial para Pessoas com Deficiência.

Principais Responsabilidades:

• Monitorar dados relacionados aos projetos de assistência social, organizando e atualizando informações em planilhas avançadas no Excel.
• Acompanhar rotinas de departamento pessoal, incluindo controle de ponto, folha de pagamento e questões contratuais de equipes envolvidas nos projetos.
• Apoiar a equipe de compras, auxiliando na análise de fornecedores, cotações e pedidos de insumos necessários para o funcionamento das casas de acolhimento.
• Monitore o estoque de insumos e certifique-se de que as necessidades dos serviços de acolhimento institucional sejam atendidas de maneira eficiente.
• Acompanhar e gerar relatórios sobre o desempenho da equipe e o progresso das atividades dos projetos.
• Suporte na análise de dados e geração de relatórios com uso de Excel e, preferencialmente, de ferramentas de BI
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização dos processos.

Qualificações e Requisitos:

• Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Dados, Ciências Sociais, Sociologia, Antropologia ou Ciência Política ou áreas correlatas.
• Experiência: Conhecimento avançado em Excel e Dados é indispensável. Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) será considerada um diferencial.

Habilidades:

• Excel avançado (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, gráficos e macros).
• Conhecimento em rotinas administrativas, de departamento pessoal e controle de insumos.
• Capacidade analítica para gerar relatórios e insights baseados em dados.
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Perfil Comportamental:

• Dinâmico e comunicativo, com facilidade para aprender e se adaptar aos novos desafios.
• Organizado, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proativo, com iniciativa para identificar melhorias e apoiar no desenvolvimento das atividades do projeto.
• Orientado para resultados, com forte capacidade de análise e foco em soluções.

Diferenciais:

• Experiência em assistência social ou projetos voltados para o terceiro setor.
• Conhecimento em ferramentas de BI e análise de dados.

Preferência:

• Esta vaga dá preferência para Pessoas com Deficiência (PCD) .