Analista de contratos senior – Rio de Janeiro

Esse profissional tem um papel estratégico na organização, sendo responsável por gerenciar contratos críticos. Garantir que os contratos estabelecidos com fornecedores sejam gerenciados de maneira eficiente, assegurando a conformidade com os termos acordados, prazos e políticas internas da empresa.

Desenvolvimento de Procedimentos – Criar e aprimorar procedimentos e processos relacionados à gestão de contratos, assegurando alinhamento com as melhores práticas de mercado e conformidade com normas internas e externas.

Gerenciamento de Contratos – Analisar, negociar, e monitorar contratos com fornecedores, assegurando que os termos e condições sejam cumpridos.

Monitoramento de Indicadores de Desempenho (KPIs) – Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho relacionados à gestão de contratos, garantindo que metas de custo, qualidade e prazo sejam atendidas.

Gestão de Riscos – Identificar, avaliar e implementar planos de mitigação para riscos contratuais e garantir a conformidade com regulamentações legais e padrões internos da empresa.

Conformidade e Auditoria – Garantir a conformidade com as políticas internas da empresa, normas regulatórias e leis aplicáveis, além de preparar e apoiar auditorias de contratos.

Capacitação e Mentoria – Treinar e orientar a equipe e gestores de contrato, compartilhando melhores práticas e fornecendo suporte operacional e técnico

O Que Você Vai Fazer

Monitoramento diligente das obrigações contratuais dos subcontratados e fornecedores e indicadores inerentes, seguros, garantias, penalidades, documentação acessória, entre outros. Elaborar comunicações formais e escritas destinadas a terceiros, incluindo cartas, e-mails, dentre outros; identificar, monitorar e apoiar no gerenciamento de riscos contratuais e possíveis exposições a pleitos de construção e fornecimento; resolução de conflitos e defesa dos interesses da empresa; execução de outras atividades inerentes a gestão contratual, de modo a assegurar o controle eficaz e a conformidade de todos os aspectos contratuais.

• No processo de contratação: análise qualitativa descritiva; interlocução entre gestor do contrato, Gente e Gestão e SSMA; e KPIs.
• No processo de mobilização: check de documentações acessórias (garantias, certidões etc.), interlocução fornecedor, gestor de contrato, Gente e Gestão, etc., autorização da mobilização.
• No processo de gestão contratual: Check mensal de documentações acessórias via Sertras; interlocução fornecedor, gestor do contrato, contas a pagar, etc.; tratativa de Pleitos e Multas; monitoramento de Aditivos e Fora do Escopo.
• No processo de Pleitos e Multas: Monitoramento das desconformidades contratuais; intermediador Jurídico, fornecedor, gestor de contrato etc.

O Que Precisamos De Você

• Graduação em Administração, Direito, Engenharia, Economia ou áreas afins.
• Experiência anterior em gestão de contratos, gestão de terceiros e documentação acessória. Experiência em setores específicos, como óleo e gás, pode ser um diferencial.
• Capacidade analítica, habilidade para resolver problemas e propor soluções.
• Forte habilidade de negociação e comunicação interpessoal para lidar com fornecedores e stakeholders.
• Domínio de ferramentas de gestão de contratos, como SAP, Oracle ou outros ERPs, além de Excel avançado.
• Atenção aos Detalhes, precisão na análise de termos e condições, evitando riscos ou discrepâncias.
• Esse perfil exige habilidades tanto técnicas quanto interpessoais, com foco em garantir a eficiência e eficácia no gerenciamento de contratos dentro de um ambiente dinâmico e colaborativo.