Assistente de frotas – Rio de Janeiro

Entrar em contato com fornecedores, clientes e outras interfaces conforme demanda da área;

Organizar e realizar agendamentos e rotinas da área, incluindo arquivamentos, digitalização, organização etc.;

Fornecer suporte aos motoristas quanto a ocorrências, dúvidas e problemas com os veículos.

Emitir e realizar solicitações de pagamentos (SPG e afins);

Acompanhar e distribuir notificações de multas;

Identificar condutores e providenciar desconto ou reembolso;

Auxiliar no controle de manutenção, abastecimento/consumo de combustível; quilometrageme afins;

Agendar manutenções, revisões e vistorias;

Controlar vencimentos de documentos dos veículos (IPVA, licenciamento, seguros);

Providenciar regularizações junto aos órgãos competentes (DETRAN, seguradoras, etc.);

Lançar informações em sistemas de gestão de frota;

Apoiar na cotação e contratação de serviços terceirizados (oficinas, guinchos, locadoras);

Acompanhar entrega e devolução de veículos, chaves, documentos e equipamentos.

Realizar serviços de correio e cartório;

Ajudar na operacionalização de atividades diversas da empresa conforme demanda.

Experiência:

Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas. Conhecimento em Excel.