Coordenador Administrativo Comercial – Rio de Janeiro

• Coordenar e supervisionar a realização dos pedidos de vendas de equipamentos e insumos da RTS e representadas, bem como os pedidos da linha de imagem, assegurando o cumprimento dos prazos e a acuracidade das informações.
• Gerir o controle e a logística dos equipamentos utilizados em demonstrações, empréstimos e cirurgias eletivas, otimizando recursos e assegurando a rastreabilidade via sistemas e planilhas gerenciais.
• Liderar a interface com a equipe de vendas no suporte à elaboração de propostas comerciais, assegurando alinhamento estratégico e padronização dos processos.
• Acompanhar e intermediar os pedidos de compras de equipamentos, insumos e acessórios, garantindo a integração entre as áreas de vendas e logística.
• Gerenciar os processos de resposta a cotações por meio de portais de compras, mantendo atualizadas as documentações e cadastros da empresa junto aos clientes.
• Coordenar a elaboração e manutenção de contratos de venda, locação, gestão corporativa, comodato, distribuidores e consignados, garantindo conformidade legal e operacional.
• Garantir o cumprimento dos fluxos de entrega de remessas e posterior faturamento dos contratos, atuando como ponto focal entre logística, financeiro e comercial.
• Controlar e acompanhar o faturamento de contratos, com foco em precisão, prazos e compliance.
• Supervisionar o processo de fechamento das comissões da equipe de vendas das representadas, garantindo transparência e acuracidade.
• Gerenciar a manutenção e atualização dos contratos nos sistemas Ploomes e Datasul, assegurando consistência e integridade das informações.
• Atuar como agente de melhoria contínua, propondo e implementando iniciativas que aumentem a eficiência operacional e a sinergia entre as áreas comerciais e administrativas.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo;
• Experiência em gestão de equipe;
• Experiência com suporte administrativo à área comercial;
• Conhecimento em ferramentas de gestão (Power BI, CRM);