IDG
Assistente Administrativo de Manutenção – IDG – Jardim Botânico
Responsabilidades e atribuições
🗓️ Como será o seu dia a dia:
Apoiar a análise, controle e monitoramento de indicadores e projeções do Plano de Operações e Edificações;
Acompanhamento das metas e apoio na elaboração dos relatórios de área;
Auxiliar na identificação das oportunidades de otimização nos processos operacionais internos da área, a fim de identificar pendências necessárias e providenciar os ajustes e acompanhar as soluções necessárias interagindo com as áreas responsáveis pelas providências;
Acompanhamento dos contratos;
Identificação, organização, pesquisa, digitalização, cadastro, inclusão e expurgo de documentos, tanto físicos quanto digitais;
Acompanhamentos de pagamentos e notas fiscais;
Apoio aos processos operacionais da área no que diz respeito aos projetos, ordens de serviço, serviços em andamento;
Apoio à solicitação de abertura de requisições de compras e materiais em sistema e acompanhamento do processo;
Alimentar planilha de controle das atividades;
Apoio à logística de suprimento;
Apoio no acompanhamento das equipes, orgânica e terceirizada;
Realizar as demais tarefas inerentes ao setor, conforme demanda.
Requisitos e qualificações
🎯 O que é necessário para esta posição:
Ensino Superior ou Tecnólogo cursando em Administração ou Engenharias;
Conhecimento em Pacote Office.
🚀 Será um diferencial se você tiver:
Conhecimento em processos administrativos;
Habilidade com ferramentas Google (Planilhas, Formulários, Documentos e Apresentações).
Informações adicionais
Nossos benefícios:
🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;
🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
🦷 Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;
🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
🧡 Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;
🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
🖼️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.
Para se candidatar a esta vaga, por favor visite idg.gupy.io.