Assistente Executivo Bilíngue

Para alcançar nossa ambição, estamos procurando colaboradores que estejam prontos para se juntar a nós nesta jornada! Tomorrow can’t wait, vamos moldar o futuro juntos!

BAT Brasil tem uma excelente oportunidade para Assistente Executivo Bilíngue no Rio de Janeiro, Brasil.

Suas principais responsabilidades incluirão

• Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento de prazos.
• Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
• Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.
• Gerenciar o fluxo de pagamentos dos Diretores, incluindo reembolsos, cartões corporativos e faturas relacionadas a eventos, conforme a política da empresa, além de apoiar na criação e revisão de documentos (textos, planilhas), garantindo um controle eficaz de despesas.
• Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, equipes internas e partes externas.

O que estamos buscando?

• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlacionadas.
• Capacidade de se comunicar com eficácia em contextos bilíngues (Português/Inglês), tanto oralmente quanto por escrito. Espanhol é desejável.
• Experiência em suporte administrativo ou funções operacionais.
• Conhecimento avançado em ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint), Microsoft Teams e conhecimento básico em SAP.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Fortes habilidades organizacionais e interpessoais, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Perfil proativo, atento aos detalhes e com capacidade de trabalhar de forma independente.

O QUE OFERECEMOS A VOCÊ?

• Oferecemos um bônus de desempenho anual, líder de mercado (sujeito à elegibilidade)
• Nossa gama de benefícios varia de acordo com o país e inclui diversos planos de saúde, iniciativas voltadas para equilíbrio entre vida pessoal e profissional, auxílio-transporte e um plano de férias flexível com incentivos adicionais
• Sua jornada conosco não é limitada por fronteiras; é impulsionada por suas aspirações. Junte-se a nós na BAT e faça parte de um ambiente que prospera no crescimento interno, onde a progressão de sua carreira não é apenas uma declaração – é uma realidade que estamos ansiosos para construir juntos. Aproveite essa oportunidade e seja dono do seu desenvolvimento; seu próximo capítulo começa aqui.
• Você terá acesso a plataformas de aprendizagem on-line e programas de desenvolvimento personalizados para aprimorar suas habilidades de liderança
• Priorizamos a melhoria contínua em um ambiente transformador, preparando-nos para mudanças constantes

PORQUÊ JUNTAR-SE À BAT?

Somos uma das poucas empresas nomeadas como Global Top Employer pelo Top Employers Institute – certificada em oferecer excelentes condições aos colaboradores.

A colaboração, a inclusão e a parceria estão na base de tudo o que fazemos na BAT. Estamos ansiosos pra proporcionar que cada indivíduo prospere, independentemente do género, orientação sexual, estado civil, mudança de género, raça, religião ou crença, cor, nacionalidade, origem étnica ou nacional, deficiência, idade, competências, experiência, educação, contexto socioeconómico e profissional, estatuto de veterano, perspectivas e estilos de pensamento. Sabemos que abraçar talentos de todas as origens é o que nos torna mais fortes e melhor preparados para atingir os nossos objectivos empresariais.

Encaramos as interrupções de carreira como oportunidades e não como obstáculos. Através do programa The Global Returners, apoiamos os profissionais que procuram reiniciar as suas carreiras após uma ausência prolongada da força de trabalho (por exemplo, tempo para cuidar da família, licença parental, serviço nacional, licença sabática e/ou iniciar um empreendimento próprio).

Venha trazer a sua diferença e veja o que é possível para você na BAT. Saiba mais sobre a nossa cultura e a nossa premiada experiência para os funcionários aqui.

Se necessitar de quaisquer ajustes ou adaptações razoáveis para ajudar a ter o melhor desempenho possível durante o processo de recrutamento, encorajamos você a nos notificar. Estamos totalmente empenhados em apoiá-lo, tomando as medidas adequadas para que possa demonstrar todo o seu potencial.