Secretária Escolar I – Rio de Janeiro

Se você almeja assegurar a dignidade necessária quando o outro mais inspira empatia, ofertando cuidado e esperança, você pode ser um profissional Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo de Secretária Escolar I no Colégio Notre Dame Ipanema.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar matrículas.
• Prestar atendimento à comunidade educativa.
• Inserir e alterar as notas no sistema.
• Prestar serviços de apoio pedagógico.
• Manter atualizado o sistema acadêmico.
• Manter organizadas e atualizadas todas as documentações do setor.
• Assinar, juntamente com o diretor, os documentos escolares dos alunos, bem como a documentação do serviço da secretaria.
• Assessorar a Direção nos assuntos relacionados aos Serviços de Secretaria.
• Zelar pelo recebimento e expedição de documentos autênticos, inequívocos e sem rasuras.
• Extrair dados que interessem a escrituração escolar, contidos nos documentos de identificação apresentados pelos alunos.
• Fazer relatórios estatísticos.
• Providenciar históricos escolares, certificados, atestados e outros documentos similares.
• Emitir sinal de entrada, saída e intervalo de aulas.
• Providenciar carteirinhas dos estudantes.
• Imprimir a lista de chamada.
• Emitir e conferir os boletins.
• Informar dados para a Secretaria Municipal de Educação.
• Digitar e emitir os horários dos professores.
• Fazer inscrições dos estudantes nos processos externos.
• Fazer o senso escolar.
• Fazer o protocolo de formatura.
• Arquivar pastas e documentos.
• Fazer fotocópias.
• Redigir, emitir e encaminhar correspondências, bilhetes e circulares.
• Participar de reuniões gerenciais.
• Buscar correspondências na CRE.
• Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.
• Executar atividades afins necessárias à Instituição.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

• Graduação em tecnólogo na área administrativa ou secretariado.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 07:30hs às 17:18hs.

REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:

• Estar a 6(seis) meses na atual função;
• Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;
• Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação;

COMPETÊNCIAS:

• Cultura e fluência digital;
• Visão sistêmica;
• Flexibilidade;
• Trabalho colaborativo em equipe;
• Inteligência emocional;
• Benevolência;
• Comunicação;
• Criatividade e inovação;
• Foco no resultado;
• Pensamento crítico;

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Plano de Saúde;

Ticket Alimentação;

Convênio Farmácia;

Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna;

Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna;

Desconto nas mensalidades escolares para dependentes conforme política interna;

Vale Transporte;