Analista administrativo jr rotativo – Rio de Janeiro

Cuidar de toda a parte administrativa do bar/ Restaurante atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Rotina

Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);

Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO – Preencher tarefa no DayWa;y

Conferir recebimento de Mercadoria;

Checar PLO;

Ler e responder e-mails e whatsapp;

Trabalhar no Ponto dos funcionários;

Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).

Semanal

Realizar deposito semanal do fundo de despesas – Tarefa prevista no DayWay;

Realizar limpeza/organização geral do escritório;

Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores;

Imprimir relatório de inconsistências do ponto;

Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;

Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;

Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças;

Pegar demandas de recebimento da Área Central;

Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;

Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes;

Checar na Área Central se existem pedidos de reforço;

Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;

Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM.

Mensal

Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;

Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências);

Realizar Gorjeta Q2;

Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;

Analisar Pasta de fiscalização;

Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;

Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2);

Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha;

Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha;

Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;

Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;

Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;

Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor;

Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção.

Local de trabalho: O profissional irá cobrir férias dos outros ADMs, garantir o cumprimento dos processos nas casas e/ou realizar treinamentos em ADMs novos.

Horário de trabalho: 08h às 18h

Competências

• Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos;
• Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;
• Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel.
• Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
• Empatia e proatividade;
• Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
• Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
• Planejamento e organização;
• Disciplina e comprometimento.
• Vale transporte ou Combustível;
• Almoço na Empresa;
• Totalpass;
• Seguro de Vida;
• Plano de Carreira.